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辦公防疫攻略,台灣理光怎麼說

2020/02/20

 

『 因應武漢肺炎疫情,你的企業有備援方案嗎 ?』

 

企業通常會將運營重點擺在 "如何提高產值 ",但風險管理其實也是企業成本中不可分割的一環。你的企業有異地備援所需要的解決方案嗎 ? 當員工需要分散工作時,企業主該如何應對呢 ?

 

  • 1. 針對最需要的運營功能,事先準備相應使用的事務設備
  • 2. 討論或溝通時,盡量使用遠端視訊進行會議
  • 3. 採用可遠端客服的設備廠,發生問題時也能遠端協助
 

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決定需要何種異地備援設備,有幾個角度需要評估,比如是否需要跨區溝通,當實施分散地點工作時,企業是否有明確的分組方式,另外這些組別又有哪些必不可缺的事務設備,這些都是需要考量的因素。

 

比如財務會計就有大量文件列印的需求,作為異地備援設備就可考慮印表機,一方面體積小巧容易搬移,二方面也能作為公司中落地型事務機的備援角色,無論在哪一個工作地點都不會中斷作業。

 

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